Отдел обеспечения документооборота (архив, канцелярия)

Должность руководителя: 
начальник
ФИО руководителя: 

Начальник отдела                    Беднякова Валерия Евгеньевна
Делопроизводитель                Крицкая Елена Федоровна
Документовед по работе с архивными
документами                              Илюхина Светлана Тимофеевна
Делопроизводитель                 Самойленко Дария Николаевна

 

Телефон: 
(812)714-40-13 (канцелярия); (812)714-33-98 (архив)
Адрес: 
190121, Санкт-Петербург, ул. Декабристов, д. 35
e-mail: 
7144013@mail.ru
Сайт: 
www.lesgaft.spb.ru

       Деятельность делопроизводственной службы (канцелярии) - совершенствование документационного обеспечения, управление и повышение его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологии работы с ними, обеспечение контроля исполнения документов. Работа проводится в соответствии с требованиями нормативных документов Российской Федерации по организации делопроизводства, Положением об отделе обеспечения документооборота Университета, Инструкцией по делопроизводству в Университете, утвержденной приказом ректора от 09.07.2018 № 99.
     Основными задачами являются:
- совершенствование системы делопроизводства;
- оптимизация системы документооборота;
- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
- контроль над прохождением и исполнением документов;
- внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

ВНИМАНИЕ!!!
Проход на территорию Университета возможен только при соблюдении мер безопасности - мед. маски. перчатки.
Для получения документов из архива необходимо предварительно связаться с работниками по телефону 714-33-98 (вторник, пятница - неприёмные дни).

Исполнение запросов
Согласно правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, Архив организации должен рассматривать и исполнять запросы, поступившие в письменной форме.
Запрос пользователя должен содержать следующую информацию:
наименование юридического лица - автора запроса (для граждан - фамилии, имени, отчества, при наличии последнего);
почтовый и/или электронный адрес, по которому должен быть дан ответ;
сведения, интересующие пользователя и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форму получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень, тематический обзор документов);
личную подпись автора запроса (гражданина или должностного лица);
дату.

Ниже представлены примерные формы заявлений, подаваемых на регистрацию в Канцелярию Университета:
о выдаче дубликата диплома/приложения к диплому;
о выдаче архивной справки о периоде работы;
о выдаче архивной справки о периоде обучения;
о выдаче документов, сданных при поступлении.