Структура и правила библиотеки

Администрация
Закревская Наталья Григорьевна - Директор библиотеки
Кравцова Светлана Григорьевна - Заместитель директора

Отдел комплектования и научной обработки литературы и документов
Отдел включает сектора:
- комплектования и учета;
- систематизации и каталогизации;
Основные направления деятельности:
- Каталогизация (ведение генерального каталога, пополнение электронного каталога библиографическими записями на новые поступления);
- Предметизация (индексирование, систематизация поступающих в библиотеку документов);
- Техническая обработка документов;
- Комплектование библиотечного фонда.

Отдел хранения фондов
Отдел включает сектора:
- редких книг;
- читальный зал для всех категорий читателей;
- зал диссертаций;
- депозитарий.
Фонд отдела насчитывает более 240 000 единиц хранения, это учебная и учебно-методическая литература по изучаемым в университете дисциплинам, научная и справочная литература, периодические издания, редкие издания, диссертации и авторефераты. Отдел обслуживает читателей по единому читательскому билету, издания на дом не выдаются.
Сектор редких книг содержит более 30 000 единиц хранения и является подразделением библиотеки, выполняющим комплекс работ по комплектованию, обработке и хранению редких книг и обслуживанию ими читателей; по формированию и предоставлению пользователям библиографической информации. Сектор редких книг проводит научное изучение изданий, учитывая необходимость сохранения традиций Высших курсов Петра Францевича Лесгафта.
В зале диссертаций осуществляется обслуживание пользователей библиотеки диссертациями и авторефератами диссертаций, представленными к защите и защищенными в университете, научными периодическими изданиями и электронными копиями перечисленных документов. В зале оборудованы рабочие места для пользователей.
В депозитарии осуществляется постоянное хранение отраслевой  литературы и документации, представленной в библиотеке в 1-2 экземплярах.

Отдел обслуживания научной литературой
Отдел включает сектора:
- абонемент для профессорско-преподавательского состава и сотрудников;
- абонемент для магистрантов.
Фонд отдела насчитывает более 227 000 единиц хранения, это научная литература и научная периодика. Отдел обслуживает профессорско-преподавательский состав, аспирантов и сотрудников университета, слушателей факультета повышения квалификации и переподготовки кадров. Запись и выдача единого читательского билета осуществляется по паспорту и удостоверению сотрудника университета при наличии фотографии. Выдача литературы осуществляется по читательскому требованию в присутствии читателя и выдается на срок: книги - 1 месяц, журналы текущего года - на 1 неделю, предыдущих лет - на 2 недели. Сроки могут меняться в зависимости от спроса на издание.

Отдел обслуживания учебной литературой
Отдел включает сектора:
- абонемент для студентов;
- МБА (межбиблиотечный абонемент) и библиотечных пунктов обслуживания филиалов и подразделений университета.
Фонд отдела насчитывает более 396 000 единиц хранения, это учебная и учебно-методическая литература. Отдел обслуживает студентов университета. Запись и выдача единого читательского билета осуществляется по паспорту и при наличии фотографии в соответствии со списками студентов, предоставленными деканатами. Выдача литературы осуществляется на срок - 1 учебный год.
Сектор МБА осуществляет заказ литературы в библиотеках города для читателей университета. Издания выдаются только для работы в читальном зале.

Научно-библиографический отдел
Отдел включает сектора:
- информационного обслуживания;
- справочно-библиографического обслуживания.
НБО обеспечивает информационное и справочно-библиографическое обслуживание всех
категорий читателей библиотеки.
Фонд отдела: 
• Традиционные и электронные словари, справочники, энциклопедии;
• Библиографические и реферативные издания;
Услуги: 
• Выдача справочно-библиографических и информационных изданий из фонда
библиотеки;
• Поиск информации по запросам с использованием традиционных и электронных
 ресурсов библиотеки, а также сети Интернет;
• Подготовка списков литературы по теме;
• Подготовка указателей литературы по заявкам кафедр;
• Информационное обслуживание по системам ДОР, ИРИ, «запрос-ответ», электронной почте;
• Методическое консультирование по оформлению ссылок и списков литературы для научных работ;
• Обучение и консультирование пользователей работе в электронных базах библиотеки.
В отделе представлены традиционные (карточные) каталоги: 
Алфавитный каталог раскрывает состав библиотечного фонда. По нему можно установить наличие в библиотеке нужного издания и узнать, какие произведения определенного автора есть в фонде библиотеки (законсервирован с 2004 года). 
Систематический каталог раскрывает содержание библиотечного фонда. По нему можно подобрать литературу по определенной теме (законсервирован с 2004 года). 
Ведение традиционных каталогов и картотек продолжается в электронном каталоге.
Электронный каталог включает более 260 000 записей на издания, хранящиеся в библиотеке. Позволяет осуществлять оперативный поиск литературы по словарям авторов, заглавий, ключевых слов и по другим критериям.
В зале научно-библиографического отдела оборудованы автоматизированные рабочие места для самостоятельного поиска документов в электронном каталоге библиотеки (также электронный каталог расположен в интернете по адресу: https://www.megaprolib.net/MP0101/).

Отдел электронных ресурсов
В структуру отдела входит Медиа-зал.
Отдел осуществляет комплекс работ, связанных с поиском, освоением, адаптацией, внедрением и использованием современных электронных ресурсов в производственный процесс библиотеки.
В Медиа-зале установлены компьютеры для самостоятельной работы студентов. Медиатека библиотеки является собранием носителей информации в электронном виде и включает электронные ресурсы, подготовленные в библиотеке и приобретенные из других источников:
• электронные энциклопедии, справочники, словари, переводчики;
• мультимедийные обучающие программы, учебники;
• учебно-методические пособия на электронных носителях (рабочие программы курсов, учебные пособия, методические рекомендации и т.д.);
• электронные периодические издания (приложения к периодическим изданиям, электронные версии периодических изданий);
• информационно-библиографические базы данных (библиографические указатели, нормативная информация о коллекциях объектов (рубрикаторы, тезаурусы, авторские и предметные указатели));
• полнотекстовые базы данных, генерируемые библиотекой;
• аудиовизуальные материалы.
Библиотека предоставляет доступ к фонду медиатеки в режиме “читального зала” всем пользователям при наличии электронного читательского билета, обеспечивая следующие виды услуг:
• доступ к электронным материалам медиатеки;
• доступ к электронному каталогу библиотеки;
• доступ через сеть ИНТЕРНЕТ к отечественным и зарубежным БД, электронным каталогам крупнейших библиотек мира;
• доступ к полнотекстовым БД и аудиовизуальным материалам.
Пользователь, нарушивший Правила пользования медиатекой, лишается права пользования медиа-залом.

Услуги библиотеки
Основные услуги:
• Запись студентов, сотрудников, преподавателей НГУ им. П.Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург, в библиотеку и выдача читательского билета
• Выдача литературы в читальные залы и на дом
• Выставки новых поступлений
• Тематические выставки
• Беседы, обзоры литературы
• Консультация у каталогов и картотек
• Информационное обслуживание по системе ИРИ, ДОР
• Индексирование по таблице УДК
• Выполнение устных адресных, тематических, фактографических, уточняющих справок
• Составление библиографических указателей, списков литературы по дисциплинам
• Проведение занятий по дисциплине "Информационно-библиографическая культура"
• Дни информации
Дополнительные услуги:
• Обслуживание временных читателей
• Тиражирование документов
• Сканирование документов
• Компьютерный набор текста
• Распечатка текста на принтере
• Составление списков литературы
• Редактирование списков литературы
• Подбор литературы по теме
• Электронная доставка документов