Структура и правила библиотеки

Структура и правила библиотеки

Администрация:
Закревская Наталья Григорьевна - Директор библиотеки
Кравцова Светлана Григорьевна - Заместитель директора

Отдел комплектования и научной обработки литературы и документов
Отдел включает сектора:
- комплектования и учета;
- систематизации и каталогизации;
Основные направления деятельности:
- Каталогизация (ведение генерального каталога, пополнение электронного каталога библиографическими записями на новые поступления);
- Предметизация (индексирование, систематизация поступающих в библиотеку документов);
- Техническая обработка документов;
- Комплектование библиотечного фонда.

Отдел хранения фондов
Отдел включает сектора:
- художественной литературы и литературы по искусству;
- читальный зал для всех категорий читателей.
Фонд отдела насчитывает более 250 000 единиц хранения, это учебная и учебно-методическая литература по изучаемым в университете дисциплинам, научная и справочная литература, периодические издания. Читальный зал обслуживает читателей по единому читательскому билету. Имеет 140 посадочных мест. Все издания выдаются только для работы в читальном зале. Фонд сектора художественной литературы и литературы по искусству насчитывает более 30 000 единиц хранения, это художественная литература и книги по искусству, литературно-художественные периодические издания. Отдел обслуживает читателей по единому читательскому билету. Литература выдается сроком на 1 месяц.

Отдел обслуживания научной литературой
Отдел включает сектора:
- абонемент;
- МБА (межбиблиотечный абонемент).
Фонд отдела насчитывает более 150 000 единиц хранения, это научная литература и научная периодика, авторефераты диссертаций. Отдел обслуживает профессорско-преподавательский состав, аспирантов и сотрудников университета, слушателей факультета повышения квалификации и переподготовки кадров, а также все категории читателей по Межбиблиотечному абонементу (МБА). Запись и выдача единого читательского билета осуществляется по паспорту и удостоверению сотрудника университета при наличии фотографии. Выдача литературы осуществляется по читательскому требованию в присутствии читателя и выдается на срок: книги - 1 месяц, журналы текущего года - на 1 неделю, предыдущих лет - на 2 недели. Сроки могут меняться в зависимости от спроса на издание.

Научно-библиографический отдел
Отдел включает сектора:
- информационного обслуживания;
- справочно-библиографического обслуживания.
НБО обеспечивает информационное и справочно-библиографическое обслуживание всех категорий читателей библиотеки.
Фонд отдела: 
• Традиционные и электронные словари, справочники, энциклопедии;
• Библиографические и реферативные издания Института научной информации по общественным наукам РАН, Российской книжной палаты, Всероссийского института научно-технической информации, нашей библиотеки и университета;
• Электронные ресурсы.
Услуги: 
• Выдача справочно-библиографических и информационных изданий из фонда библиотеки;
• Поиск информации по запросам с использованием традиционных и электронных ресурсов библиотеки, а также сети Интернет;
• Подготовка списков литературы по теме;
• Подготовка указателей литературы по заявкам кафедр;
• Информационное обслуживание по системам ДОР, ИРИ, «запрос-ответ», электронной почте;
• Методическое консультирование по оформлению списков литературы для научных работ;
• Обучение и консультирование пользователей работе в электронных базах библиотеки.
В отделе представлены традиционные (карточные) каталоги: 
Алфавитный каталог раскрывает состав библиотечного фонда. По нему можно установить наличие в библиотеке нужного издания и узнать, какие произведения определенного автора есть в фонде библиотеки (законсервирован с 2004 года). 
Систематический каталог раскрывает содержание библиотечного фонда. По нему можно подобрать литературу по определенной теме (законсервирован с 2004 года). 
Каталоги дополняют:
- Регистрационная картотека газет и журналов (расположена в читальном зале);
- Алфавитная и систематическая картотеки авторефератов диссертаций;
- Картотека трудов сотрудников НГУ им. П.Ф. Лесгафта;
- Систематические картотеки: «Физическая культура и спорт», «Медико-биологические проблемы спорта», «Общественные науки» (расстановка карточек законсервирована с 26.05.04 г.) Ведение каталогов и картотек продолжается в электронном каталоге.
Электронный каталог включает более 120 000 записей на издания, хранящиеся в библиотеке. Позволяет осуществлять оперативный поиск литературы по словарям авторов, заглавий, ключевых слов и по другим критериям.
В зале научно-библиографического отдела оборудованы автоматизированные рабочие места для самостоятельного поиска документов в электронном каталоге библиотеки (также электронный каталог расположен в интернете по адресу: http://u92/upload/polozhenie_o_gnmb.pdflib.lesgaft.spb.ru/MarcWeb2/Default.asp)
 
Научно-методический отдел
Отдел включает сектора:
- информационных ресурсов;
- методической работы.
Подразделение библиотеки, осуществляющее научно-методическую и организационную деятельность в области библиотечного дела непосредственно в библиотеке, в библиотеках вузов и техникумов физической культуры Российской Федерации. Планирование работы, перспектив деятельности отдела определяется актуальными задачами по методическому обеспечению деятельности библиотек в существующих социально-экономических условиях c учетом реализации приоритетных направлений деятельности библиотек. Научно-методическое обеспечение деятельности отдела осуществляется различными формами и видами работы. Среди них:
• подготовка сборников, пособий, статей, рекомендаций, обзорно-аналитических, справочных, информационных и других материалов;
• консультации, справки по запросам подразделений университета, библиотек города и отрасли;
• выезды в библиотеки города и РФ;
• подготовка и проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров;
• участие в различных региональных мероприятиях в системе повышения квалификации библиотечных кадров.

Отдел компьютеризации библиотечно-информационных процессов
Отдел включает cектора:
- программного обеспечения;
- медиа-зал.
В электронном зале (медиа-зале) установлены компьютеры для самостоятельной работы студентов. Медиатека библиотеки является собранием носителей информации в электронном виде и включает электронные ресурсы, подготовленные в библиотеке и приобретенные из других источников:
• электронные энциклопедии, справочники, словари, переводчики;
• мультимедийные обучающие программы, учебники;
• учебно-методические пособия на электронных носителях (рабочие программы курсов, учебные пособия, методические рекомендации и т.д.);
• электронные периодические издания (приложения к периодическим изданиям, электронные версии периодических изданий);
• информационно-библиографические базы данных (библиографические указатели, нормативная информация о коллекциях объектов (рубрикаторы, тезаурусы, авторские и предметные указатели));
• полнотекстовые базы данных, генерируемые библиотекой;
• аудиовизуальные материалы.
Библиотека предоставляет доступ к фонду медиатеки в режиме “читального зала” всем пользователям при наличии электронного читательского билета, обеспечивая следующие виды услуг:
• доступ к электронным материалам медиатеки;
• доступ к электронному каталогу библиотеки;
• доступ через сеть ИНТЕРНЕТ к отечественным и зарубежным БД, электронным каталогам крупнейших библиотек мира;
• доступ к полнотекстовым БД и аудиовизуальным материалам.
Пользователь, нарушивший Правила пользования медиатекой, лишается права пользования медиа-залом.

Отдел депозитарного хранения с секторами
Отдел включает сектора:
- редких книг;
- зал диссертаций;
- депозитарий.
Сектор редких книг является научно-производственным подразделением библиотеки, выполняющим комплекс работ по комплектованию, обработке и хранению редких книг и обслуживанию ими читателей; по формированию и предоставлению пользователям библиографической информации. Сектор редких книг производит научное изучение изданий, учитывая необходимость сохранения традиций Высших курсов Петра Францевича Лесгафта. Заявки на редкие книги подаются в письменном виде дежурному библиотекарю читального зала или отдела научной литературы. Редкие книги не кcерокопируются.
В зале диссертаций осуществляется обслуживание пользователей библиотеки диссертациями и авторефератами диссертаций, представленных к защите и защищенных в университете, научными периодическими изданиями и электронными копиями перечисленных документов. В зале оборудовано ХХ рабочих мест для пользователей.
В депозитарии осуществляется постоянное хранение литературы и документации, представленных в библиотеке в 1-2 экземплярах.

Услуги библиотеки
Основные услуги:
• Запись студентов, сотрудников, преподавателей НГУ им. П.Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург
• Выдача читательского билета

• Выдача литературы в читальные залы и на дом
• Выставки новых поступлений
• Тематические выставки
• Беседы, обзоры литературы
• Консультация у каталогов и картотек
• Информационное обслуживание по системе ИРИ, ДОР
• Индексирование по таблице УДК
• Выполнение устных адресных, тематических, фактографических, уточняющих справок
• Составление библиографических указателей, списков литературы по дисциплинам
• Проведение занятий по курсу "Информационно-библиографическая культура"
• Дни информации
• Пользование ПК и Internet (для студентов, преподавателей и аспирантов НГУ им. П.Ф. Лесгафта)
Дополнительные услуги:
• Обслуживание временных читателей
• Тиражирование документов
• Сканирование
• Компьютерный набор текста
• Распечатка текста на принтере
• Составление списков литературы
• Редактирование списков литературы
• Подбор литературы по теме
• ЭДД

Положение о головной научно-методической библиотеке по физической культуре и спорту